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個人情報保護

保有個人情報の開示等について

保有個人情報の開示請求の概要

平成17年4月1日より、「独立行政法人等の保有する個人情報に関する法律が施行されました。同法は、自己(請求者)を本人とする個人情報の開示請求、訂正請求及び利用停止請求を行うことができるよう定めております。

奈良教育大学においても、同法の趣旨に則り、保有個人情報の開示等が適正、かつ、円滑に実施できるよう窓口を設け、事務処理を行っています。

開示請求者

  • 本人(当該本人に関する保有個人情報のみが請求できます。)
  • 未成年又は成年被後見人の法定代理人(本人に代わり請求することができます。)

開示請求等の対象となる保有個人情報

ご提供いただいた個人の情報で、本学の業務・運営が円滑に実施することを目的として保有している個人情報が対象です。

ただし、「独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律」第2条第2項に規定する法人文書(同項第3号に掲げるものを含む。)に記録されているものに限ります。

開示請求の方法

開示請求をされる方は、「保有個人情報開示請求書」に必要事項を記入し、情報公開担当宛て提出願います。

訂正請求の方法

保有個人情報(開示決定に基づき開示を受けたものに限る。)の内容が事実でないと思料するときは、開示を受けた日から90日以内に「保有個人情報訂正請求書」に必要事項を記入し、情報公開担当宛てに提出願います。

利用停止請求の方法

保有個人情報(開示決定に基づき開示を受けたものに限る。)が次のいずれかに該当すると思料するときは、開示を受けた日から90日以内に「保有個人情報利用停止請求書」に必要事項を記入し、情報公開担当宛てに提出願います。

  1. 利用目的の達成に必要な範囲を超えて保有されている
  2. 偽りその他不正な手段により取得されている
  3. 法令に基づく場合を除き、利用目的以外の目的のため利用し、又は提供されている内容が事実でない

本人確認書類

開示請求等は郵送による提出も可能ですが、電話、電子メール、FAXによる請求はできません。また、開示請求等には、保有個人情報の本人であることを示す書類(本人確認書類)の提示・提出が必要となります。

1.窓口来所による請求の場合

請求書に記載されている請求をする者の氏名及び住所(居所)と同一の氏名及び住所(居所)が記載されている

  • 運転免許証
  • 健康保険被保険者証
  • 在留カード、特別永住者証明書又は特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書
  • 個人番号カード又は住民基本台帳カード(住所記載のあるもの)
  • その他法律又はこれに基づく命令の規定により交付された書類

であって、当該請求をする者が本人であることが確認できるものを本学情報公開担当において提示してください。

本人確認書類についてご不明な点がありましたら、情報公開担当に事前にご相談ください。

2.郵送による請求の場合

1.の本人確認の書類を複写機により複写したものに併せて、住民票の写し又は外国人登録原票の写し(ただし、開示請求等をする日前30日以内に作成されたものに限ります。)を提出してください。なお、住民票の写し又は外国人登録原票の写しは、市町村が発行する公文書であり、その複写物による提出は認められません。

3.法定代理人による請求の場合

法定代理人自身に係る1.に掲げる書類又は2.に掲げる書類に併せて、戸籍謄本その他その資格を証明する書類(ただし、請求をする日前30日以内に作成されたものに限ります。)を提出してください。なお、戸籍謄本又は法定代理人であることを証明する書類は、市町村等が発行する公文書であり、その複写物による提出は認められません。

手数料

1.開示請求手数料

開示請求に係る法人文書1件につき 300円

2.納入方法

「開示請求書」提出時に、本学財務課に現金で納付、又は本学が指定する銀行口座へ振込んでください。この場合の振込手数料は、開示請求者の負担となります。

3.正当な手続きにより納付された手数料は、開示請求受付後に請求の取下げがあった場合においても、返却することはできません。

なお、訂正請求・利用停止請求は、手数料はかかりません。

開示・不開示、訂正、利用停止の決定

開示請求等があった日から、特別な場合を除き原則として30日以内に、開示・不開示等の決定を通知します。

開示実施日時等の連絡

開示(部分開示)の通知を受けたら、30日以内に希望する開示の実施日時等を当方から送付する「開示の実施方法等申出書」でお知らせください。

審査請求

本学の不開示(部分開示)決定、訂正決定等、利用停止決定等又は開示請求、訂正請求若しくは利用停止請求に係る不作為について不服がある場合には、決定を知った日の翌日から起算して3か月以内に、本学学長に対して審査請求をすることができます。

情報公開担当

住所:〒630-8528 奈良市高畑町 奈良教育大学(事務局棟2階)
担当窓口:企画連携課 (電話 0742-27-9570)
開設時間:午前9時~12時、午後1時~5時
開設日:月曜日~金曜日(ただし、祝・祭日、12月29日~1月3日を除く)

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